Vidimace a legalizace

(ověřování kopií listin a podpisů)

Obec Záříčí se na základě novely vyhlášky č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, s účinností od 01.01.2026 zařadí mezi obce, které mohou na svém území provádět vidimaci a legalizaci.

V případě zájmu o ověření shody kopie s originálem nebo o ověření pravosti podpisu se prosím dostavte v úředních dnech na podatelnu OÚ Záříčí, příp. po telefonické domluvě i v jiné dny.

Vidimace (ověřování kopií listin) 

Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou.

Vidimací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah vidimované listiny neodpovídá.

Vidimace se na vidimované listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka.

Pro vidimaci je nutné předložit:

• originál listiny nebo ověřenou kopii listiny.

Správní poplatek:

• 30 Kč / každá i započatá stránka.

Vidimace se neprovede:

• je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,
• je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
• je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,
• je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj o tom, že listina, ze které je vidimovaná listina pořízena, obsahuje viditelný zajišťovací prvek, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny, např. hologram,
• je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, v jejíž doložce je uveden údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup,
• jsou-li v předložené listině, z níž je vidimovaná listina pořízena, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
• jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s předloženou listinou, z níž byla pořízena,
• není-li z předložené listiny, z níž je vidimovaná listina pořízena, patrné, zda se jedná o:

1. prvopis,
2. již ověřenou vidimovanou listinu,
3. listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů,
4. opis anebo kopii pořízenou ze spisu,
5. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu.

Legalizace (ověřování podpisů)

Legalizací se ověřuje, že žadatel před ověřující osobou:

• listinu vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní,
• elektronický podpis na dokumentu v elektronické podobě uznal za vlastní.

Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v dokumentu ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah dokumentu neodpovídá.

Legalizace se na listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka. Legalizace na dokumentu se v elektronické podobě provede připojením ověřovací doložky.

Ověření podpisu na dokumentu se provádí v úředních místnostech úřadu na žádost, je nutná osobní přítomnost žadatele. Na jiném vhodném místě ve správním obvodu obecního úřadu obce s rozšířenou působností lze provést legalizaci jen ze závažných důvodů.

Pro legalizaci je nutné předložit:

• platný doklad totožnosti:

1. občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana ČR,
2. cestovní doklad, průkaz totožnosti občana členského státu EU, smluvního státu Dohody o Evropském hospodářském prostoru nebo Švýcarské konfederace nebo doklad opravňující k pobytu na území ČR podle zvláštního právního předpisu, jde-li o cizince, nebo
3. identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí podle zvláštního právního předpisu, jde-li o osobu požívající výsad a imunit podle mezinárodního práva,

doklad podle bodu 2. a 3. lze použít pouze tehdy, obsahuje-li fotografii držitele,

• dokument, na kterém bude podpis ověřován.

Správní poplatek:

• 50 Kč / podpis.

Legalizace se neprovede:

• jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí,
• jde-li o legalizaci podpisu na dokumentu, který neobsahuje žádný text,
• nepředloží-li žadatel o legalizaci, popřípadě svědci v případě legalizace za účasti dvou svědků, platný doklad totožnosti,
• nemůže-li žadatel psát a listina současně neobsahuje jeho podpis,
• jde-li o legalizaci podpisu dokumentu, který je psán v jiném než českém nebo slovenském jazyce, a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je dokument psán, a není-li současně předložen v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského,
• jde-li o legalizaci podpisu nahrazeného mechanickými prostředky využívajícími zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu,
• jde-li o legalizaci dokumentu v jiné než textové nebo obrázkové podobě, nebo dokumentu v elektronické podobě, který není ve formátu nebo nemá náležitosti stanovené prováděcím právním předpisem,
• jde-li o legalizaci podpisu na zcela nevyplněném formuláři.